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Importancia de la Información en el desarrollo de las Organizaciones

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Para definir el grado de importancia que la información tiene en las organizaciones prefiero partir de 2 bases fundamentales : a) “La información es aquel conjunto organizado de datos procesados, la cual es colocada en un contexto significativo y utiil para un receptor (organización) quien finalmente la utiliza para tomar decisiones”; b) “Para tomar una decisión lo más acertada posible es necesario basarnos en información de calidad”.

 

¿Cuántas veces por falta de información nos hemos visto impedidos de hacer algo, llegar a algún lugar ó convertir las oportunidades en ideas rentables?, y ¿Cuántas veces a causa de información inexacta, inoportuna e irrelevante no hemos podido cumplir los objetivos pactados, las metas que parecían hechos, obteniendo como resultado frustración en vez de satisfacción?

 

Bien las organizaciones lo ven de la misma forma, ya que en cualquier actividad productiva en la que estén inmersas las organizaciones, día a día deben tomar decisiones que indicarán su rumbo ya sea hacia el éxito o al fracaso, teniendo en cuenta la calidad con la que manejen su información (Exactitud, Oportunidad, Relevancia).

 

Hoy en día las organizaciones ya no adoptan celosamente la posición de que la administración de recursos tales como, la materia prima y la mano de obra (Recurso Humano) son lo más importante, ese tema fundamental de aquella epoca en la historia más conocida como “la revolución industrial“, ha cambiado a otra perspectiva, de tal forma que las organizaciones  han decidido cambiar sus paradigmas, abrir su mente a la lluvia de ideas propuesta por la globalización de un mundo saturado por “Tecnologías” y cada vez más dinámico,  incluso suelen hablar mucho sobre la administración de la información no solo como una moda, sino más bien como la piedra angular de toda organización e incluso el catalizador para crecer rápidamente y competir contra los grandes que dominan el mercado.

 

En conclusión…

 

Dicho lo anterior es un axioma que la información para las organizaciones, es el activo más importante, ya que permite tomar decisiones las cuales beneficiaran a la organización de algún modo, generar conocimiento contribuyendo al crecimiento de la organización en el momento de darle mayor valor a este activo (Francis Bacon decía : El conocimiento es poder) y finalmente preparando una organización más competitiva, quien busca satisfacer las imperiosas necesidades de un cliente en la actualidad y las necesidades propias definidas como (visión, objetivos y metas) en un futuro.

 

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